Microsoft Word 用于创建供个人和办公室使用的各种类型的文档。但是，文档通常由不同的作者创建和修改。当涉及到两份时；原始和修订，用户希望比较它们并找到更改。Microsoft Word 已经具有比较两个文档并识别更改的功能。在本文中，我们将详细展示 Microsoft Word 的比较功能。
在 Microsoft Word 中比较两个文档
首先，您的系统上必须有这两个文件。在 Microsoft Word 中，您需要浏览这两个文件并选择它们。比较将在另一个窗口中打开。它还提供了许多用于比较文档的附加选项。用户可以根据文档类型仅使用特定选项或全部选项。下面我们提供了一些步骤来演示在 Microsoft Word 中比较两个文档的想法：
- 双击桌面上的快捷方式打开Microsoft Word 。您也可以通过 Windows 搜索功能搜索它来打开它。
- 单击Microsoft Word 中的审阅选项卡，然后单击比较并选择比较两个版本选项。
- 将出现一个新的比较文档窗口，通过浏览选择原始文档和修订文档。您还可以为修订后的文档添加标签以查看带有该标签的更改。
- 此外，单击“更多”按钮以获得其他选项。它将展开窗口并显示更多比较设置。您可以在此处选择要在文档中找到的比较。
- 配置完所有内容后，单击“确定”按钮以比较两个文档。
比较概述
文件比较时会出现三个区域。右侧区域将显示原始文件和修改后的文件。中间区域将显示比较文档以及两个文档之间的更改。左侧区域将显示修订文档中所做的更改。您可以从下面的屏幕截图中了解它。
但是，可以在审阅选项卡下的跟踪下拉菜单中更改文档的查看方式。Reviewing Pane是显示文档修订的左侧区域，您可以通过单击它来隐藏/显示它。Display for Review下拉菜单将有四个不同的选项，您可以根据要如何显示文档比较来选择这些选项。
合并文件
比较两个文档后的最后一步是合并它们。完成所有更改和编辑后，文档合并就完成了。这与保存文档没有什么不同。但是，您必须先接受更改。您可以单击“审阅”选项卡中的“接受”并选择以下选项之一来接受更改。
接受更改后，单击“文件”选项卡，然后单击“保存”或“另存为”选项以保存文档。
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