Acrobat 是 Adobe 出品的 PDF 软件,用于创建、阅读和编辑 PDF 文档。Acrobat 具有一些有用的功能,可以使 PDF 创建和编辑 PDF 更轻松、更高效。对文档发表评论是一种让读者了解您对文档或文档的某些部分的看法的简单方法。但是,键入注释可能需要很多工作。值得学习如何在 Acrobat Reader 中添加音频评论。
如何在 Acrobat Reader 中添加音频评论
免费版 (Acrobat DC) 和付费版 (Acrobat Pro) 均可向 Acrobat 添加音频评论。可以通过在 Acrobat 中直接录制音频或添加预先录制的文件来将音频注释添加到 Acrobat。按照以下步骤在 Acrobat Reader 中向 PDF 添加音频评论。
- 打开PDF
- 选择工具
- 点击评论
- 添加评论
- 节省
1]打开PDF
第一步是打开要添加注释的 PDF 文档。PDF 文档也可以是您当前正在处理的 PDF 文档。
2} 选择工具
转到文档窗口的顶部并选择工具。
“工具”窗口将打开,显示可用工具和可以下载的工具。
3]点击评论
在“工具”窗口中,单击评论。
4] 添加评论
当您单击上一步中的评论时,文档窗口中会添加一个工具栏。此工具栏是注释工具栏,它被添加到文档窗口的顶部。评论菜单包含与 PDF 文档相关的所有选项和工具,包括评论或添加增强功能。
要在 Acrobat 中将音频评论添加到 PDF,请在评论工具栏上寻找回形针图标。回形针图标也有一个加号。此图标是添加新附件按钮。
添加预先录制的音频评论
点击 Add a new comment 按钮,会出现一个下拉菜单,点击Attach file。
鼠标光标将变成图钉。然后,您可以移动到文档中要放置音频评论的部分并单击。
当您单击评论空间时,将出现“添加附件”窗口。选择您要附加的文件并点击打开。
将出现文件附件属性窗口。您会注意到此窗口中有选项卡。这些选项卡是Appearance、General和Review history。
外观选项卡
在外观选项卡中,您可以选择要在 PDF 中显示的图标。图标选项有Graph、Paperclip、Attachment和Tag。无论选择哪个图标,相应的符号都会出现在放置评论的地方。如果您选择图形,将显示一个图形图标,如果您选择回形针,将显示一个回形针图标,如果您选择附件,将显示一个图钉图标,如果您选择标签,将显示一个标签图标。
您可以选择将显示的图标的颜色。您还可以更改代表附件的图标的不透明度。
常规选项卡
在常规选项卡中,您可以更改作者、主题和描述。默认作者是创建文档的计算机的名称。您可以选择将作者更改为您想要的任何名称。默认主题为文件附件,您可以更改主题使其成为文档或剪辑的主题。描述框将是空白的,您可以在此处描述音频或文档的内容。已修改将显示文档修改的日期,这不能从文件附件属性窗口更改。最后一项是名称,这是附加到 PDF 的音频剪辑或文件的名称。
查看历史选项卡
在评论历史选项卡中,您将看到评论状态的任何更改列表。
您会注意到在窗口底部,您会看到两个要检查的选项。选项是Locked 和 Make properties default。您不必选择任何选项,您可以选择一个,也可以同时选择两个。锁定将使任何人都无法删除评论或编辑您在“文件附件属性”窗口中所做的更改。Make properties default会将您在“文件附件属性”窗口中所做的更改保留为其他附件的默认值。
选择完所需选项后,按确定确认或按取消关闭窗口而不保留更改。
要更改附加文件的任何属性,请右键单击“文件附件”图标并选择“属性”。这将打开文件附件属性窗口。
这种使用附加文件的方法可用于添加视频、图像、Word 文件、PDF 等文件。它不仅限于音频评论。
录音评论
如果您有内置或外接麦克风,Acrobat 允许您录制音频评论。录制评论的步骤与添加预先录制的评论有一些相似之处。不同之处在于,当您从添加新附件按钮的下拉菜单中选择录制音频时,您可以选择录制而不是选择文件。
按照上述步骤将评论菜单栏放在文档窗口的顶部,然后转到“添加新附件”按钮并单击它。而不是选择附加文件选择录制音频。
光标将变为扬声器图标。
单击要添加音频附件的位置。当您单击评论应出现的位置时,将出现一个录音机窗口。
要通过麦克风录制音频,请单击红色录制按钮开始录制。完成录制后,单击黑色方块结束录制。然后,您可以在单击“确定”提交之前播放录音。如果您对音频评论感到满意,请单击“确定”以保留它。否则,您可以单击红色的录音按钮来录制另一条音频评论。
当您单击确定时,将出现声音附件属性窗口。您会注意到此窗口中有选项卡。这些选项卡是Appearance、General和Review history。
外观选项卡
在外观选项卡中,您可以选择要在 PDF 中显示的图标。图标选项为Ear、Microphone和Sound。无论选择哪个图标,相应的符号都会出现在放置评论的地方。如果您选择耳朵图标,将显示一个耳朵图标,如果您选择麦克风图标,将显示一个麦克风图标,如果您选择声音图标,将显示一个扬声器图标。
您可以选择将显示的图标的颜色。您还可以更改代表附件的图标的不透明度。
常规选项卡
在常规选项卡中,您可以更改作者、主题和描述。默认作者是创建文档的计算机的名称。您可以选择将作者更改为您想要的任何名称。
默认主题为声音附件,您可以更改主题使其成为文档或剪辑的主题。
描述框中的默认描述是声音剪辑,括号中是声音文件的大小。
已修改将显示文档修改的日期,这不能从文件附件属性窗口更改。
查看历史选项卡
在查看历史选项卡中,您将看到音频评论状态的任何更改列表。
完成后单击确定添加音频评论。如果您想在添加后收听评论,请右键单击该图标并选择播放文件。
要更改任何属性,请右键单击音频评论并选择属性。这将打开声音附件属性窗口。
通过浏览添加音频评论
在录音窗口中,您会注意到有一个浏览按钮。如果单击浏览按钮,它将打开一个窗口,您可以在其中选择要添加为音频评论的录音。如果您选择以这种方式添加音频评论,则支持的音频文件类型为.wav、.wave、.aif、.aiff和.aic。
添加了多个注释的 PDF 文档。
点击添加到PDF的评论,在PDF窗口的右边会看到评论和一些属性。
您将在窗口右侧的评论上看到三个点,单击这些点以查看菜单选项。从这里,您可以选择转到“属性”、“编辑”、“删除”、“设置状态”、“编辑”或查看属性并为音频评论添加复选标记。
我可以在一个 PDF 文档中添加多条评论吗?
您可以向 PDF 文档添加多个注释。如果您将评论添加为文件,这将允许您添加许多不同的文件类型。您可以添加许多不同的文件类型,例如音频、图像、PDF 文件、Word 文件等等。如果您使用录音机上的浏览按钮将评论添加为音频文件,则文件类型将限于.wav、.wave、.aif、.aiff和.aic。您还可以记录评论并将其添加到文档中。
评论怎么能删?
注释可以轻松删除,只需右键单击PDF文档中的注释即可。将出现菜单,单击删除。这将从文档中删除评论。您还可以通过单击 Acrobat 窗口右侧的评论来删除评论。您将在评论上看到三个点,单击这些点以调出菜单,然后从菜单中单击删除。评论将在不要求确认的情况下被删除,因此请确保您要删除它。