虽然 Google 文档主要是一项在线服务，但您也可以离线使用 Google 文档（但您需要先进行设置）。本指南将向您展示如何操作。
Google Docs 是一种出色的生产力工具，但它与 Windows 相比有一个缺点 — 它是一种基于在线的服务。如果您使用的是 Google 文档，通常会希望您保持在线状态。例如，这是保存文档的地方。
也就是说，您可以不时离线使用 Google 文档。这使您可以在失去连接（或需要限制数据使用）时处理文档、电子表格或演示文稿。当您的连接恢复时，您所做的任何更改都将同步到您的在线文档。
如果您想离线使用 Google 文档，请执行以下操作。
如何在 PC 或 Mac 上离线使用 Google 文档
要在离线模式下使用 Google 文档，您需要在 Windows、macOS 或 Linux 上使用Google Chrome或Microsoft Edge 。目前，Opera 和 Firefox 都不包含我们将在本文中介绍的离线选项。我们使用的是 Microsoft Edge，但这个过程在 Chrome 中几乎是一样的。
要在 PC 或 Mac 上离线使用 Google 文档：
- 在网络浏览器中打开Google Docs、Google Sheets或Google Slides 。
- 打开文档并从菜单中选择文件 > 脱机可用。
- 如果尚未安装Docs Offline Chrome 扩展程序，您将看到安装该扩展程序的提示- 单击安装。
- 按照屏幕上的说明在浏览器中安装Docs Offline Chrome 扩展程序。
- 当您返回文档时，将出现一条消息提示您重新加载浏览器——单击重新加载 链接。
- 导航到“文件”>“脱机可用”，然后选择是否要将设置应用于所有文件。
- 您需要重新加载文档以允许离线编辑 — 单击重新加载。
如何使文档脱机可用
安装 Google Docs Offline 扩展程序后，您可以使任何文档、电子表格或演示文稿可供离线编辑。
要使任何 Google 文档文档可供离线编辑：
- 在浏览器中打开Google Docs、Google Sheets或Google Slides 。
- 右键单击文件列表中的项目，然后选择 可用的离线滑块。
如何在 Google 文档中禁用离线模式
您还可以在 Google 文档中的任何文档、电子表格或演示文稿中禁用离线模式。如果多个用户正在编辑一个文档，您可能希望这样做以防止文档丢失更改。
要在 Google 文档中禁用离线模式：
- 在 Docs、Sheets 或 Slides 中打开 Google Docs 文档。
- 在文档中，按文件 > 删除离线访问。
- 您还可以右键单击脱机文档并关闭可用脱机选项。
而已。现在，当您的数据连接不佳或根本没有互联网时，您设置为离线的文档将可供编辑和处理。
如何使 Google 文档在移动设备上离线可用
您还可以允许在移动设备上访问文档、电子表格和演示文稿文件以进行离线编辑。
对于本文的这一部分，我们使用的是 Google Docs，但如果您使用的是 Google Sheets 和 Google Slides，则同样的步骤也适用。在开始之前，请确保在您的Android、iPhone或iPad设备上安装 Google 文档应用程序。
要在移动设备上离线编辑 Google Docs 文档：
- 在您的移动设备上打开您的 Google 文档应用程序并选择一个文件。
- 在文件中，点击右上角的菜单按钮。
- 切换可用离线 开关。
- 要使所有最近使用的文件脱机可用，请点击左上角的菜单图标。
- 点击设置并从菜单中切换使最近的文件离线可用选项。
在 Google 文档中离线工作
使用上述步骤，您可以在 Google 文档中脱机工作。完成后，请确保恢复互联网连接以将更改同步到文档的在线版本。
除了脱机工作外，在 Google 文档中工作时还需要注意其他几个功能。例如，您可以设置 MLA 格式或在 Google 文档中共享您的文件。
如果您想在 Office 中工作，您还可以将 Google 文档文件导出为PC 上的 Office 格式。