这是一种录制宏以分配给键盘快捷键的快速方法,该快捷键允许您执行双缩进段落。
您可能已经知道,在 Word 中实现段落设置的双缩进设置比在 WordPerfect 中困难一些,因此这就是我们创建宏的原因。这样您就可以单击快速键盘快捷键,然后就得到了双缩进的段落。
1.检查状态栏
我们这样做是为了确保状态栏上有宏录制。右键单击状态栏以确保选择宏录制。
在选择它之前。
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选择之后。
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2. 转到功能区上的“布局”选项卡
执行此操作后,转到“布局”选项卡,在其中找到缩进设置。
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3. 转到状态栏上代表宏录制的符号
点击它。
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4. 将会出现一个对话框
在开始录制之前,Word 会问您几个问题。
- 您想为您的宏命名什么?
为简单起见,我们将其称为“双缩进”
- 您想将宏分配给按钮或键盘快捷键吗?
我们将把它分配给键盘快捷键。
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当您执行此操作时,将出现一个自定义键盘对话框。
- 我们要回答的下一个问题是我想使用什么键盘快捷键来进行双缩进?
如果您以前是 WordPerfect 用户,您可能想要使用 CTRL-Shift F7。您会注意到该快捷方式被分配给一个名为“更新源”的功能。如果您不介意覆盖该作业,可以单击“分配”。
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单击“关闭”按钮后,宏将开始录制。
您会注意到光标看起来像盒式磁带,表明我们正在录制。
该宏正在记录您此时所做的一切。
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5. 转到“缩进”下的段落部分
在这里,先在左侧缩进半英寸,然后在右侧缩进。这是唯一改变的两个设置,然后宏就完成了。
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停止录音
你必须阻止它录制。为此,请返回状态栏。宏按钮的外观将与之前的有所不同。这没有理由惊慌。它只是表明它正在录制。
单击它将停止录制。
我们的宏现在已录制。您可以将光标放在另一个段落中。如果单击 CTRL-Shift F7,您应该会得到相同的结果。
在添加快捷方式之前。
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添加快捷方式后。
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您现在有了一个键盘快捷键,可用于双缩进段落。